如何避免回郵信封遺失?

我們公司配合的客戶,有些貨款只能以郵寄支票方式.不可改匯款,或親自領款. 開立發票時,我們都會附上掛號回郵信封. 單據有備註,也讓客戶簽收. 客戶公司規模較大,窗口有時不只一位,帳款會計也不同人. 因為作帳時間不同,通常收到貨款會在2至3個月後. 偶爾會發生,回郵信封遺失的問題. 因為金額不大,只能自行吸收. 曾詢問過使用廣告回郵的方式. 但要押金56000元存放郵局帳戶. 目前不考慮使用. 想請教各位,有更好的方式避免信封遺失嗎?謝謝